Sådan ansøger I om EU Ecolabel
Overvejer I at ansøge om en licens til EU Ecolabel, så læs denne guide til en god ansøgningsproces.
Undersøg, om jeres produkter kan blive miljømærket
I kan ansøge om licens for de varegrupper eller serviceydelser, som EU Ecolabel har udviklet kriterier til – og som er til distribution eller brug på markedet i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EU og Island, Liechtenstein og Norge).
EU-Kommissionens forordning gælder for alle produkter, der forhandles eller forventes forhandlet i EU, Island, Liechtenstein og Norge.
Find kravFå overblik over, hvad det kræver at blive miljømærket
Det er forskelligt, hvor meget arbejde det kræver at få miljømærket sine produkter. Det afhænger bl.a. af, hvilke produkter der er tale om, hvor meget I skal justere i jeres produkter, og hvor meget dokumentation I allerede har. På siden med kriterier for jeres produktgruppe kan I downloade kriteriedokumentet, der giver overblik over, hvilke krav der bliver stillet til netop jeres produkttype og til dokumentation.Indsend ansøgningsskema og dokumentation
Alle ansøgere skal indsende en ansøgning med dokumentation for, at kriterierne er opfyldt. På siden med kriterier for jeres produktgruppe kan I få et overblik over, hvilke dokumenter der kræves til jeres ansøgning (erklæringer, datablade og testresultater).
Komplet ansøgning og dokumentation skal sendes til application@ecolabel.dkOpret en konto i ECAT Admin, og registrér jeres produkter
Samtidig med at I sender en ansøgning til Miljømærkning Danmark, skal I oprette en konto i ECAT Admin. Herefter kan I registrere de produkter eller serviceydelser, som I har ansøgt om i ECAT.
ECAT er EU-Kommissionens katalog over produkter og serviceydelser, der er miljømærket med EU Ecolabel. Kataloget bruges til at administrere licenser og produkter samt information om disse, herunder gyldigheden.
Alle licenshavere er ansvarlige for at registrere deres produkter og serviceydelser i ECAT for at sikre sporbarhed af licenser. For at registrere skal I følge instruktionerne i ECAT's brugervejledning. Hvis I har problemer med at bruge systemet, kan I kontakte EU Ecolabel helpdesk.
Gå til ECATBetal gebyr
Når Miljømærkning Danmark har modtaget jeres ansøgning, vil I modtage en faktura på ansøgningsgebyr til behandling af ansøgningen. I finder information om gældende priser på siden med kriterier for jeres produktgruppe.Vurdering
Miljømærkning Danmark vil kontrollere, at alle indsendte oplysninger, er korrekte og dokumenterede – og beder jer om yderligere dokumentation, hvis det er nødvendigt. Den indsendte dokumentation fra ansøgningen kan omfatte materiale, som kan være indsendt direkte af jeres leverandører.
Når ansøgningen kræver produkttests, skal I være opmærksomme på den generelle vejledning:
• Alle omkostninger til test og uafhængig verificering af, at produktet lever op til kriterierne, skal afholdes af ansøgeren.
• Alle påkrævede produkttests bør udføres af laboratorier, der opfylder de generelle krav i ISO 17025 eller tilsvarende for den specifikke test. I finder en liste over godkendte laboratorier for de fleste europæiske lande på European Accreditation Corporations hjemmeside.
Kontakt os på info@ecolabel.dk, hvis I har behov for yderligere oplysninger om, hvilket laboratorie I kan benytte.
Godkendelse af ansøgning og tildeling af licens
Når jeres ansøgning har været igennem kontrolbesøg og faglig kontrol, udarbejdes en kontrakt, som I skal underskrive og returnere, hvorefter Miljømærkning Danmark kan færdiggøre den endelige kontrakt og fremsende til jer.
Jeres licens er først gyldig, når I har modtaget endelig kontrakt og bilag fra Miljømærkning Danmark og vi har godkendt jeres ansøgning i ECAT. Herefter kan I begynde at anvende EU Ecolabel logo og licensnummer på jeres produkter eller serviceydelser samt i markedsføring. Jeres produkter vil kunne ses på ECAT og på EU Ecolabels danske website.
Når I har modtaget kontrakten, kan I anmode om et certifikat, der indeholder følgende oplysninger:
- Licensnummer, der skal anvendes sammen med EU Ecolabel logo
- Ansøgerens officielle navn
- De produkter eller serviceydelser, der er omfattet af licensen
- Alle relevante handelsnavne, som produktet eller serviceydelsen markedsføres under.